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Aprovéchate del teletrabajo


El teletrabajo es una forma de llevar a cabo la labor profesional que cada día gana peso entre ciertas profesiones.
A pesar de que suele realizarse desde casa, no es lo mismo que trabajar en casa. En el teletrabajo, se realiza el trabajo que se realizaría en la oficina, sólo que fuera de ésta, y conectado a la red a través de un equipo informático. De esta forma, no todas las profesiones son susceptibles de beneficiarse del teletrabajo.
Por lo general, el teletrabajo ha tenido más aceptación en las áreas de informática, comunicación, diseño… Son las que más se han adaptado a este tipo de trabajo y en los que es más fácil encontrar opciones de contratación de profesionales que trabajen a distancia.

Los beneficios para el trabajador son varios.

En primer lugar el poder organizarse sus propios horarios y rutinas, de forma que puede adaptarlos a su vida personal. También el grado de autonomía es mayor y no es necesario tener que preocuparse por la ropa con la que se acude a la oficina o las relaciones con los compañeros de trabajo.

El teletrabajo aumenta la fidelización de los trabajadores
El teletrabajo aumenta la fidelización de los trabajadores

Para las empresas, comenzar a utilizar el teletrabajo, es un cambio en su cultura, y por tanto, un cambio en su forma de ver y hacer las cosas.
En primer lugar, obliga a la empresa a tener que estar actualizada tecnológicamente para poder aprovechar todas las opciones que brinda el teletrabajo.
También aporta un beneficio económico a la empresa, pues no tiene que asignar ni mantener la infraestructura que necesita el teletrabajador. Así mismo, el coste económico del trabajo, se hace puntualmente cuando se necesita y no se incurre en el gasto fijo de un trabajador propio. O recurrir al teletrabajo como estrategia de crecimiento sin tener que aumentar la estructura.
De cara a la internacionalización de la empresa es una oportunidad a aprovechar. Pues contratando en el país en el que se quiere ampliar el negocio es más fácil entrar en ese mercado.
Otras ventajas para la empresa, es poder elegir en todo momento diferentes profesionales con diferentes pefiles que se adapten mejor a cada uno de los proyectos.
En el caso de el teletrabajo lo lleven a cabo los trabajadores de la compañía, una de la principales ventajas que obtiene la empresa es la fidelización. El empleado, pudiendo compaginar su trabajo y su vida privada, va a involucrarse más y va a sentirse más integrado y vinculado a la empresa.
¿Qué herramientas necesita la empresa para el teletrabajo?
Hace unos años, los servicios eran escasos, y lo más común era trabajar conectado a la red de la propia empresa, o con un software instalado en un ordenador del que se seguía siendo esclavo, con los inconvenientes que ello suponía.
Hoy en día, con la nube o cloud computing las aplicaciones residen en servidores de terceros y el acceso es a través de un navegador web. Esto hace que lo único que se necesite para poder trabajar sea una conexión a Internet, pues desde cualquier lugar y en cualquier momento se puede acceder a la información y herramientas.

Cloud computing o computación en la nube
La nube o cloud computing

Este tipo de aplicaciones suelen ser freemium, al igual que mitula esto es, ofrecen servicios básicos gratuitos y una ampliación de pago. En muchos casos, las opciones gratuitas son suficientes para muchos de los trabajos. Y en caso de tener que recurrir a funcionalidades de pago, cada día aparecen nuevas plataformas que mejoran las prestaciones y los precios.
Entre las aplicaciones gratuitas tenemos Google Docs que ofrece las funcionalidades básicas de un paquete de ofimática. Se pueden redactar textos, crear presentaciones, elaborar hojas de cálculo…
En caso de que tengamos que guardar información o compartir archivos, podemos recurrir a Dropbox en el que podemos elegir entre compartir carpetas, hacerlas privadas y más opciones que se adaptan a nuestras necesidades.
Y si necesitamos gestionar un proyecto, establecer y distribuir las tareas, podemos recurrir a Teambox y cada uno de los implicados en el proyecto sabrá en cualquier lugar y momento qué le corresponde hacer.
Incluso, existen aplicaciones en la nube con las que podemos generar facturas, servicio que ofrece Endeve.
De ser algo raro y dificultoso, el teletrabajo ha dado un saldo adelante ayudado por el desarrollo técnico y los cambios en el mundo empresarial. Aunque por el momento no todos los trabajadores pueden beneficiarse, poco a poco su número se va ampliando al igual que el número de empresas. Y tu empresa… ¿se aprovecha ya de las ventajas del teletrabajo?

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